Dado a que aún son muchas las parejas que nos preguntáis sobre qué es un Seating plan y qué importancia tiene en vuestro gran día, hemos decidido crear este blog para resolver todas esas dudas y que conozcáis las ventajas que tiene esta parte, para nosotros fundamental, de vuestra boda.
Seating plan significa, de forma literal, plan de asientos. Es esa parte de la planificación de vuestra boda que se encarga de cómo sentar a los invitados. En otras palabras, es el protocolo de mesas que debéis seguir en el salón de bodas donde tenga lugar el evento para que vuestros invitados conozcan cuál es su sitio.
Esta parte de la boda suele ser una de las más complicadas para los novios, ya que suelen surgir cuestiones como: ¿dónde sentaré a mis primos? ¿Y a mis amigos? ¿con quién voy a sentar a mis compañeros de universidad?
Por ello, consideramos que es muy importante tomarse el tiempo necesario para crear un Seating plan y anticiparse al caos que podría desatar una mala organización de un evento nupcial. ¡Es un día de muchos nervios y queremos que todo salga perfecto!
Hay varias opciones para organizar el Seating plan. Entre las más destacas están:
- Mesas sin protocolizar: los invitados conocen la mesa que ocuparán en el evento pero no el asiento.
- Mesas protocolizadas: los invitados conocen tanto la mesa como el asiento que ocuparán.
En cualquier caso, nosotros os ofreceremos un plano del lugar donde se celebrará el banquete y os ayudaremos y aconsejaremos, ya que se deben tener en cuenta detalles como:
- Reservar la mesa principal para los novios y las personas más cercanas con las que deseéis compartir de cerca la velada.
- Dividir a vuestros invitados por mesas en función de la edad, la cercanía entre ellos o la afinidad que puedan tener, teniendo en cuenta aquellas personas que acuden sin acompañante.
- Los niños pueden sentarse en la mesa con sus padres o, también en una mesa aparte con algún animador infantil que se encargue de su atención durante el banquete y su posterior diversión. Esto es algo que los padres suelen agradecer para poder disfrutar sin tener que preocuparse por sus pequeños.
Una vez hayáis realizado la distribución de los invitados, es hora de dar rienda suelta a la imaginación y hacérselo saber de una forma original y personal. Esto es algo que se ha convertido en un imprescindible en las bodas de hoy en día, en las que el Seating plan no sólo cumple una función organizativa, si no que también decora el espacio y da la bienvenida a los invitados. Cada Seating plan se crea de forma original, acorde con el estilo, la decoración de la boda, la temática, los gustos o aficiones de los novios, etc.
Existen infinidad de ideas que podéis elegir para vuestra boda, o incluso crearlas vosotros mismos y hacerlo totalmente personalizado. Desde estructuras de madera con cuerdas o materiales orgánicos que sostienen las tarjetas con la distribución de los invitados para hacer decoraciones rústicas como puertas, vallas, ventana… hasta botellas, mapas, espejos, caballetes decorados con flores como si de un cuadro se trataran.
Y vosotros, ¿Cómo os imagináis el Seating plan de vuestra boda? 😉
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